Порядок стажування громадян з числа молоді з додатками

 

НАКАЗ

03 вересня 2024 року                      м. Вінниця                                         № 32

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах 
державної служби, в Службі у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації

Відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України «Про державну службу», з метою визначення 
порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в 
Службі у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної 
служби, в Службі у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Служби у справах дітей Вінницької обласної державної 
адміністрації від 29 листопада 2019 року № 41
«Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах 
державної служби, в Службі у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації», 
зареєстрований в Головному територіальному управлінні юстиції у Вінницькій області 12 грудня 2019 
року за № 147/1801.

3. Головному спеціалісту-юрисконсульту Служби у справах дітей Вінницької обласної державної 
адміністрації забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Центрального 
міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ).

4. Цей наказ набирає чинності після державної реєстрації у Центральному міжрегіональному управлінні 
Міністерства юстиції (м. Київ) з моменту його оприлюднення.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Служби у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Служби у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації

03 вересня  2024 р.  № 32

 

Порядок
стажування громадян з числа молоді, які не перебувають

на посадах державної служби, в Службі у справах дітей

Вінницької обласної державної адміністрації

 І. Загальні положення

 Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в Службі у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації (далі – Служба).

4. У цьому Порядку термін «молодь» вживається у значенні, визначеному у Законі України «Про основні засади молодіжної політики».
5. Основною метою стажування є залучення громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, до роботи на державній службі, ознайомлення їх зі специфікою діяльності Служби та набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків державного службовця.
6. Стажування молоді в Службі здійснюється строком до шести місяців в межах робочого часу працівників Служби.

 Стажування молоді в Службі може здійснюватися за ініціативи керівництва Вінницької обласної державної адміністрації, керівництва Служби, керівників закладів вищої освіти, молодіжних громадських об’єднань та осіб, які бажають пройти стажування.

6. Стажування здійснюється на безоплатній основі. Служба не несе зобов’язань щодо відшкодування стажистам витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі та проходження стажування, найм житла тощо.

1. II. Визначення умов стажування та залучення кандидатів
2. Розгляд питання про організацію стажування здійснюється на підставі наданих до спеціаліста з питань персоналу Служби анкети кандидата на проходження стажування (додаток 1) та заяви про проходження стажування (додаток 2) кандидата на проходження стажування, в якій зазначаються строки та місце проходження стажування.

До заяви додаються: копія паспорта громадянина України, копія документа про вищу освіту або копія студентського квитка (для студентів).

1. Рішення про строки і графік стажування, призначення керівника стажування, кількість осіб, які можуть одночасно проходити стажування, місце проходження стажування приймається начальником Служби з урахуванням матеріально-технічних умов для організації його проходження, наявних в Службі, і оформлюється наказом Служби.
2. Якщо кількість кандидатів перевищує організаційні можливості для стажування, їх відбір здійснює потенційний керівник стажування шляхом проведення співбесід в очному або дистанційному форматі.
3. Визначеним кандидатам на проходження стажування спеціаліст з питань персоналу Служби повідомляє про прийняте рішення будь-яким доступним способом відповідно до статті 9¹ Закону України «Про державну службу».
4. III. Проходження стажування

 Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (додаток 3), який затверджує керівник стажування.

Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажиста у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних документів, інформаційних довідок, проєктів розпорядчих актів тощо).

Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі. Терміни виконання завдань повинні мати кінцеву дату.

2. Керівник стажування забезпечує:

складання та затвердження індивідуального плану стажування;

умови, необхідні для проходження стажування;

ознайомлення стажиста з організацією роботи структурного підрозділу Служби;

залучення стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

сприятливий психологічний клімат для роботи стажиста протягом усього періоду стажування.

3. Стажист:

у повному обсязі та своєчасно виконує завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

дотримується правил етичної поведінки, правил внутрішнього службового розпорядку в Службі, правил пожежної безпеки;

може брати участь у діяльності структурного підрозділу, складати проєкти документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом) та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу;

має право отримувати від керівника стажування інформацію, необхідну для виконання індивідуального плану стажування.

4. Стажування може бути припинено достроково за власним бажанням стажиста або за ініціативою керівника стажування у разі:

порушення стажистом вимог цього Порядку;

організаційної неможливості продовжувати стажування з об’єктивних причин.

Рішення про дострокове припинення стажування оформлюється наказом Служби.    

1. IV. Визначення результатів стажування

 За два робочі дні до закінчення стажування стажист складає звіт про результати стажування у довільній формі та подає його на розгляд керівнику стажування.

3. Керівник стажування розглядає звіт та оцінює результати виконання індивідуального плану стажування.
4. Під час визначення результатів виконання індивідуального плану стажування керівник стажування дотримується таких критеріїв виставлення оцінки:

негативно – сумарний відсоток виконання становить від 0% до 50%;

задовільно – сумарний відсоток виконання становить від 51% до 80%;

відмінно – сумарний відсоток виконання становить від 81% до 100%.

4. Керівник стажування не пізніше останнього дня стажування готує та подає на підпис начальнику Служби довідку про проходження стажування (додаток 4).

Довідка складається у двох примірниках на бланку Служби, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання  спеціалісту з питань персоналу Служби разом з усіма документами про проходження стажування.

5. У разі відмінного виконання стажистом індивідуального плану стажування керівник стажування на прохання стажиста може надати йому рекомендаційний лист (характеристику) за власним підписом.

У такому рекомендаційному листі (характеристиці) детально визначаються компетентності, які проявив стажист під час проходження стажування.

Начальник Служби у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації                     Тетяна ДОРОШ   

Додаток 1
до Порядку стажування громадян
з числа молоді, які не перебувають
на посадах державної служби,
в Службі у справах дітей Вінницької обласної  державної  адміністрації

(пункт 1 розділу II)

 

Анкета
кандидата на проходження стажування

 

Біографічні відомості

________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кандидата)

________________________________________________________________________________

(число, місяць, рік народження кандидата)

 

Відомості про вищу освіту

Найменування закладу вищої освіти	Рік вступу	Рік закінчення	Галузь знань/ спеціальність/ спеціалізація	Ступінь вищої освіти

 

Відомості про стаж та досвід роботи (за наявності)

Період роботи (дата початку та завершення)	Найменування підприємства, установи, організації	Найменування посади	Короткий опис основних функцій

 

Відомості про володіння іноземними мовами (за наявності)

Мова	Рівень володіння іноземною мовою

 

Додаткова інформація (може включати відомості про досвід стажування в інших органах, участь у громадських обʼєднаннях, науковій діяльності тощо)

________________________________________________________________________________

 Продовження додатка 1

Планування стажування                                                                                

Бажані напрями проходження стажування:

1______________________________________________________________________________

2______________________________________________________________________________

3________________________________________________________________________________

Мета проходження стажування в Службі у справах дітей Вінницької обласної державної  адміністрації:

________________________________________________________________________________

«___» ______________ 20___ року

____________________ (підпис кандидата)

С                                                                            

Додаток 2
до Порядку стажування громадян
з числа молоді, які не перебувають
на посадах державної служби,
в Службі у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації

                                                                                              (пункт 1 розділу II)

Заява
на проходження стажування

Прошу дозволити мені пройти стажування у _____________________________________

_______________________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу)

________________________________________________________________________________

з «___» __________ 20___ року до «___» __________ 20___ року (включно).

Даю згоду на обробку моїх персональних даних відповідно до вимог Закону України
«Про захист персональних даних».

Додатки до заяви: 1) копія паспорта громадянина України;

                                2) копія документа про вищу освіту або копія студентського квитка                               

                                (для студентів).

«___» ______________ 20___ року

____________________ (підпис кандидата)

Додаток 3 до Порядку стажування громадян
з числа молоді, які не перебувають
на посадах державної служби,
в Службі у справах дітей Вінницької обласної державної  адміністрації

(пункт 1 розділу III)

ЗАТВЕРДЖУЮ

_________________________________

(найменування посади керівника

стажування)

  

 (підпис)                (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

                                                                                                                                     «___» _____________ 20___ року

Індивідуальний план стажування

 ________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) стажиста)

який (яка) проходить стажування в__________________________________________________

________________________________________________________________________________

(найменування структурного підрозділу)

з «___» __________ 20___ року до «___» __________ 20___ року (включно)

 

№ з/п	Назва завдання	Строк виконання	Індикатори виконання (виконано/не виконано)
1	2	3	4

 

«___» ____________ 20___ року

________________ (підпис)

____________________________ (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ стажиста)

Додаток 4
до Порядку стажування громадян
з числа молоді, які не перебувають
на посадах державної служби,
в Службі у справах дітей  Вінницької обласної державної адміністрації

(пункт 4 розділу IV)

Довідка
про проходження стажування

 

видана__________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) стажиста)

в тому, що він (вона) пройшов(ла) стажування в  ______________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

з  «___» __________ 20___ року  по  «___» __________ 20___ року,   відповідно   до   наказу          від «___» __________ 20___ року № ____.

    Стажування проводилося відповідно до індивідуального плану стажування, за результатами виконання якого стажист отримав(ла) оцінку* ____________________.

    Інформація про рівень професійної компетентності стажиста, одержаних ним (нею) знань та навичок під час проходження стажування**:__________________________________

Начальник Служби у справах дітей Вінницької обласної державної адміністрації                   Тетяна ДОРОШ                    

                                                                               

*Критерії виставлення оцінки:

негативно – сумарний відсоток виконання становить від 0% до 50%;

задовільно – сумарний відсоток виконання становить від 51% до 80%;

відмінно – сумарний відсоток виконання становить від 81% до 100% %.

**Заповнюється керівником стажування.