Вінницька обласна військова адміністрація піклується про вашу приватність та бере на себе зобов’язання щодо захисту ваших персональних даних. Це Повідомлення про обробку персональних даних (далі – Повідомлення про обробку) має на меті допомогти зрозуміти вам, як саме відбувається обробка ваших персональних даних, коли ви користуєтесь нашим вебсайтом vin.gov.ua (далі – вебсайт).

 

        1. Хто відповідає за обробку персональних даних?

Володільцем та розпорядником персональних даних є Вінницька обласна військова адміністрація (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 20089290), місцезнаходження 21050 м. Вінниця вул. Соборна 70. У цьому документі ми використовуємо для позначення володільця  «Облвійськадміністрація», «ми».

Якщо у вас виникнуть будь-які питання щодо ваших персональних даних, ви можете зв’язатись з нами Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.. Ви також можете надіслати нам лист на поштові адреси, вказані вище.

 

2. Як ми збираємо та використовуємо персональні дані?

Ви можете переглядати наш вебсайт без надання ваших персональних даних нам. Однак, ми автоматично отримуємо певну технічну інформацію, коли ви заходите на наш вебсайт.

2.1. Автоматично зібрані дані.
Ми автоматично збираємо певні дані для роботи, підтримки та покращення нашого вебсайту. Серед таких даних:

Інформація про браузер і пристрій: ми отримуємо інформацію про пристрій, який ви використовуєте (тип, модель, онлайн-ідентифікатори, такі як IP-адреса, MAC-адреса тощо), також ми отримуємо інформацію про ваш браузер (тип, версія, мова тощо).

Інформація про використання: ми збираємо інформацію, що стосується використання вебсайту, включаючи ваші дії на вебсайті, якщо такі є;

Cookies та схожі технології. Ми використовуємо файли cookie для аналітичних цілей і для надання вам можливостей користуватись нашим вебсайтом. Ви можете вимкнути файли cookie в налаштуваннях свого браузера в будь-який момент. Дізнайтеся більше про використання нами файлів cookie в розділі 4 цього Повідомлення про обробку.

2.2. Інформація, яку ви нам надаєте:

На нашому вебсайті ви можете залишити за бажанням певні дані про себе. Серед них:

    • контактна інформація: мобільний номер телефону, електронна пошта;
    • рік народження та стать;
    • місце проживання: область, ОТГ та населений пункт.

 

3. Чому ми використовуємо ваші персональні дані?

У цьому розділі ми описуємо цілі обробки ваших персональних даних:

3.1. Щоб покращити вашу взаємодію з нашим вебсайтом. 

Ми використовуємо деякі ваші персональні дані, щоб покращити вашу взаємодію з нашим вебсайтом, зокрема для аналізу та статистики, звітування, а також для розробки нових функцій нашого вебсайту. Правовою підставою для обробки є законний інтерес. Така обробка в основному складається з знеособлених даних, тому вона не несе ризику порушення ваших прав і свобод, пов’язаних з приватністю. 

3.2. Відповідність вимогам законодавства. Ми можемо обробляти певні персональні дані для дотримання вимог законодавства, наприклад, для реалізації додаткових повноважень Облвійськадміністрації згідно із законодавством.

 

4. Використання файлів cookie.

Файл cookie – це файл, що зберігається на жорсткому диску користувача та містить інформацію про користувача. Ми використовуємо необхідні файли cookie, щоб наш вебсайт працював. Необхідні файли cookie забезпечують основні функції, такі як безпеку, керування мережею та доступ. Ви можете вимкнути ці файли cookie, змінивши налаштування свого браузера, але це може вплинути на роботу вебсайту. Наведені нижче посилання містять інформацію про налаштування файлів cookie для браузерів:

Крім того, ви можете відмовитися від файлів cookie, відвідавши сторінку Network Advertising Initiative Opt Out page

Ми також хотіли б встановити додаткові файли cookie, якщо ви їх активуєте. Файли cookie збирають інформацію таким чином, щоб нікого безпосередньо не ідентифікувати. Вони допомагають нам покращувати наш вебсайт, збираючи та повідомляючи інформацію про те, як ви його використовуєте. 

 

5. Як ми поширюємо чи розкриваємо дані?

Ми не передаємо та не розголошуємо ваші контактні дані жодним третім сторонам відповідно до цього Повідомлення про обробку. Однак, ми можемо надавати ваші персональні дані в цілях безпеки, відповідних правових підстав та на виконання законодавства. Ми передаємо ваші персональні дані третім сторонам у межах, необхідних для:

    • виконання вимоги уряду, ухвали суду або чинного законодавства;
    • захисту себе від претензій третіх осіб;
    • допомоги у запобіганні або розслідуванні шахрайства.

У разі, якщо передача персональних даних буде необхідною в інших випадках, визначених законодавством, Повідомлення про обробку буде оновлено на нашому вебсайті і ви зможете ознайомитись з цією інформацією.

 

6. Як ми обробляємо ваші дані?

6.1. Безпека. Ми забезпечуємо використання відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних, які ми обробляємо. Наприклад, дані, які ми отримуємо, доступні лише уповноваженому персоналу. 

Якщо у вас є підстави вважати, що ваша взаємодія з нашим вебсайтом більше не є безпечною, негайно повідомте нас, зв’язавшись з нами у письмовій формі за електронною адресою Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

 

6.2. Зберігання ваших персональних даних. Ми зберігаємо ваші персональні дані протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки персональних даних відповідно до цього Повідомлення про обробку. Зазвичай ми зберігаємо ваші дані протягом 5 років.

 

7. Як ви можете керувати своїми персональними даними?

Якщо ви бажаєте реалізувати будь-які свої права у сфері захисту персональних даних, такі як: доступ, перегляд, оновлення, виправлення, видалення, заперечення проти обробки, обмеження або реалізація своїх прав на перенесення даних, ви можете надіслати нам електронного листа за адресою Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. з описом свого запиту. 

Додатково повідомляємо, що для уникнення помилкової ідентифікації у разі подання вами запиту на видалення чи заперечення про обробки персональних даних, нами можуть бути запитані додаткові дані для задоволення такого запиту.

Якщо ви не задоволені обробкою ваших персональних даних, ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, яким в Україні є Уповноважений Верховної Ради з прав людини.

 

8. Чи передаємо ми ваші дані за межі Європейської економічної зони?

Ми не маємо наміру обробляти ваші дані де завгодно, крім України чи країн ЄЕЗ. Однак обставини змінюються, і можливо, з часом виникне необхідність передачі ваших персональних даних в третю країну, про що ми вас повідомимо. Якщо така передача не буде необхідною для укладання або виконання договору у ваших інтересах, ми попросимо вашу чітку згоду на передачу ваших персональних даних або повідомимо вас про правові підстави для такої передачі.

 

9. Як ми оновлюємо це Повідомлення?

Українське законодавство та наша практика з часом можуть змінитися. Якщо ми оновимо наше Повідомлення про обробку, ми опублікуємо оновлення на нашому вебсайті. Якщо ми суттєво змінимо спосіб обробки ваших персональних даних, ми надамо вам попереднє повідомлення або, якщо це вимагається законом, запитаємо вашу згоду на подальшу обробку, враховуючи суттєві зміни, якщо вони не передбачені законодавством. 

Ми наполегливо рекомендуємо вам ознайомитися з нашим Повідомленням про обробку, щоб бути усвідомленими щодо процесів обробки на нашому вебсайті та додатково впевнитися у безпечності користування ним.