Документами, що підтверджують статус багатодітної сім’ї та її право на отримання пільг, є посвідчення батьків та дитини з багатодітної сім’ї.
Для отримання посвідчення одному з батьків потрібно звернутися до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення за місцем його реєстрації з таким комплектом документів:
- заявою батька або матері про видачу посвідчень;
- копіями свідоцтв про народження дітей;
- копією свідоцтва про шлюб (крім батька або матері, які виховують дітей самостійно);
- копіями сторінок паспорта батька та матері з даними про прізвище, ім'я, по батькові, дату його видачі і місце реєстрації;
- довідкою про склад сім'ї (форма № 3);
- фотокартками (батьків та дітей) розміром 30 х 40 міліметрів;
- довідками із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для осіб від 18 до 23 років у разі, коли вони навчаються за денною формою навчання);
- довідкою структурного підрозділу про те, що за місцем реєстрації батька або матері посвідчення не видавалися (у разі реєстрації батьків за різною адресою).
Посвідчення видаються одному з батьків багатодітної сім'ї протягом одного місяця після подання усіх необхідних документів. Дітям з багатодітної сім'ї посвідчення видаються з шести років.
Сім’я, яка належить до категорії багатодітних, має право на пільги відповідно до Закону України «Про охорону дитинства».