Оголошено конкурс на зайняття посади державної служби категорії «В» – головного спеціаліста відділу діловодства, контролю, забезпечення доступу до публічної інформації, роботи із зверненнями громадян та з питань персоналу

                    ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом директора Департаменту з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Вінницької обласної державної адміністрації
від  25.10.2021 р. № 100-К

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.Забезпечує прийом, реєстрацію та зберігання документів для службового користування.

2.Здійснює  контроль за виконанням актів та доручень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, запитів і звернень  народних депутатів, розпоряджень та доручень Голови Вінницької обласної державної адміністрації, запитів на публічну інформацію, звернень громадян.

3.Забезпечує своєчасне складання місячної, квартальної, річної звітності щодо виконання контрольних документів Департаменту.

4.Забезпечує реєстрацію одержаних документів загального листування, їх комп’ютерний облік, заповнення і ведення комп’ютерної бази; належну роботу системи електронного документообігу IT-enterprise та поштового менеджера Outlook.

5.Надає вхідну та вихідну кореспонденцію керівництву для ознайомлення та накладення резолюції. Знайомить виконавців з документами, відповідно до резолюції директора Департаменту та його заступників. Здійснює прийом телефонних дзвінків та телефонограм. Відповідає за облік і використання поштових марок та конвертів.

6.Вживає заходи щодо упорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.

7.Здійснює контроль за правильним оформленням службових документів відповідно до Інструкції з діловодства.

8.Виконує інші доручення начальника відділу, в тому числі розробляє пропозиції, рекомендації та проекти відомчих нормативно-правових актів з питань, що відносяться до організаційно-управлінської компетенції відділу.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5500 грн.,

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку (з урахуванням строковості призначення на посаду)

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

3^-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Інформація приймається до 17 год. 00 хв.
01 листопада 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

04 листопада 2021 року о 10 год. 00 хв., м. Вінниця,     вул. Монастирська, 26, каб. 108 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів, з дотриманням протиепідемічних заходів, затверджених постановою Головного державного санітарного лікаря України від 05.01.2021р. № 1).

 м. Вінниця, вул. Монастирська, 26, каб. 108 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів, з дотриманням протиепідемічних заходів, затверджених постановою Головного державного санітарного лікаря України від 05.01.2021р. № 1).

м. Вінниця, вул. Монастирська, 26, каб. 108 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів, з дотриманням протиепідемічних заходів, затверджених постановою Головного державного санітарного лікаря України від 05.01.2021 р. № 1).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Івацко Алла Йосипівна,

0432 67 11 38,

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Ефективність координації з іншими

- здатність налагоджувати зв'язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій;

-   уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;

-      здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль

2.

Відповідальність

– усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

– усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

– здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

3.

Якісне виконання поставлених завдань

– розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення;

– чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:
Конституції України;
Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:
Закону України «Про місцеві державні адміністрації »;

Закону України «Про звернення громадян»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про інформацію»;

Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55;
Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55;

Регламент організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55.