Оголошено конкурс на зайняття посади державної служби категорії «Б» начальника відділу діловодства, контролю, забезпечення доступу до публічної інформації, роботи із зверненнями громадян та з питань персоналу Департаменту з питань ЦЗ ОДА

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Забезпечує організацію роботи відділу діловодства, контролю, забезпечення доступу до публічної інформації, роботи із зверненнями громадян  та з питань персоналу Департаменту з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами обласної державної адміністрації, планує його роботу, визначає завдання та розподіл обов’язків між працівниками відділу, аналізує результати їх роботи, вживає заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності діяльності відділу;

2. Здійснює контроль за веденням діловодства, впровадження єдиної системи електронного документообігу, вчасним виконанням та  збереженням документів;

3. Здійснює контроль своєчасного отримання, реєстрації та виконання звернень громадян та запитів на публічну інформацію відповідно до чинного законодавства України, що надійшли до Департаменту;

4. Здійснює контроль за належним функціонування системи внутрішнього контролю Департаменту;

5. Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади та вносить відповідні пропозиції директору Департаменту; розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад  в  Департаменті – категорії «Б» та «В»;

6. Забезпечує організацію проведення перевірок відповідно до Законів України «Про запобігання корупції» та «Про очищення влади»;

7. Проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

8.Організовує розробку проектів нормативно-правових актів, що належать до компетенції відділу.

9. Контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців Департаменту, які затверджує керівник державної служби, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

10. Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 7500 грн;

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково  

cтрок призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246                   (зі змінами, далі – Порядок)
      2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

4)  копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Інформація приймається до 17 год. 00 хв.                    17 лютого 2022 року  виключно через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням: https://career.gov.ua/.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (подається у разі потреби особою, яка має інвалідність)

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

22  лютого 2022 року о 10 год. 00 хв.

м. Вінниця, вул. Монастирська, 26, Департамент  з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Вінницької обласної державної адміністрації (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м. Вінниця, вул. Монастирська, 26, Департамент  з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Вінницької обласної державної адміністрації (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

м. Вінниця, вул. вул. Монастирська, 26, Департамент  з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Вінницької обласної державної адміністрації (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

ІВАЦКО Алла Йосипівна,

тел. (0432) 67-11-38,

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче  магістра

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Управління організацією роботи

чітке бачення цілі;

ефективне управління ресурсами;

чітке планування реалізації;

ефективне формування та управління процесами

2.

Прийняття ефективних рішень

 здатність приймати вчасні та виважені рішення;

аналіз альтернатив;

спроможність іти на виважений ризик;

автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень

3.

Комунікації та взаємодія

 вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;

здатність ефективно взаємодіяти – дослухатися, сприймати та викладати думку;

вміння публічно виступати перед аудиторією;

здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції» та    іншого законодавства

2.

Знання законодавства  у сфері

  Знання:

Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закону України «Про  місцеве  самоврядування в Україні»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про інформацію»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55;
Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55.