РОЗПОРЯДЖЕННЯ № 1 від 03 січня 2017 року

ВІННИЦЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 03 січня 2017 року № 1


Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності
органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин

Відповідно до Закону України «Про засади внутрішньої і зовнішньої політики», указів Президента України від 18 вересня 1996 року № 841/96 «Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин», від 05 березня 2002 року № 217/2002 «Про Порядок здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями», постанов Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року № 698 «Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон» та від 04 листопада 2015 року № 903 «Про затвердження Порядку підготовки проектів директив, вказівок і технічного завдання для участі у заходах міжнародного характеру та звітів за їх результатами», з метою підвищення виконавської дисципліни в сфері зовнішніх зносин:

1. Затвердити методичні рекомендації з підготовки технічних завдань осіб, які здійснюють закордонні службові відрядження, що додаються.

2. Головам райдержадміністрацій, міським головам міст обласного значення, керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації:

1) інформувати сектор з питань режимно-секретної роботи облдержадміністрації і Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації про проведення зустрічей, переговорів, візитів іноземних делегацій за 7 днів до проведення вищезазначених заходів, а у разі позапланових зустрічей – негайно;

2) здійснювати закордонні відрядження керівників і співробітників місцевих органів виконавчої влади та структурних підрозділів облдержадміністрації лише за наявності запрошення приймаючої сторони і технічних завдань, погоджених з Департаментом міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації і затверджених керівництвом облдержадміністрації за формою згідно з додатком 1;

3) надавати звіт за результатами закордонного відрядження Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації у 10-ти денний термін за формою згідно з додатком 2;

4) у разі наміру щодо укладення документа про міжрегіональне або транскордонне співробітництво (угоди, протоколу, меморандуму тощо) надавати Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації проект такого документа українською та іноземною мовами не пізніше, ніж за 35 днів до запланованої дати його підписання, з метою подальшого його погодження з Міністерством закордонних справ України;

5) надавати Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації у тижневий строк з дня підписання завірену копію документа про міжрегіональне або транскордонне співробітництво (угоди, протоколу, меморандуму тощо) з метою подальшого її надання Міністерству закордонних справ України;

6) визначити особу, відповідальну за зовнішні зносини в райдержадміністрації, міській раді, структурному підрозділі облдерж-адміністрації та повідомити її контактні дані Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації до 20 січня 2017 року за формою згідно з додатком 3;

7) інформувати Департамент міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації щодо підписання документів про міжрегіональне та транскордонне співробітництво між адміністративно-територіальними одиницями області та іноземними державами і про участь в заходах міжнародного характеру щорічно до 1 січня (за рік) та 1 липня (за півріччя) за формами згідно з додатками 4, 5.

3. Головам райдержадміністрацій, міським головам міст обласного значення до 01 лютого 2017 року надати Департаменту міжнародного співробітництва та регіонального розвитку облдержадміністрації узагальнену інформацію щодо чинних документів про міжрегіональне та транскордонне співробітництво, підписаних райдержадміністраціями, міськими, сільськими та селищними радами області і суб’єктами іноземних держав за формою згідно з додатком 6.

4. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови облдержадміністрації від 26 вересня 2013 року № 408 «Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин».

5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Голова обласної державної
адміністрації

В. КОРОВІЙ

Doro1