На засіданні були присутні члени комісії, до складу якої входять представники облдержадміністрації, члени громадських організацій та представники депутатського корпусу, та учасники конкурсу.
До Департаменту соціальної та молодіжної політики подано дві конкурсні пропозиції, які були відкриті на засіданні комісії та перевірені на предмет відповідності критеріям оцінювання і дотримання вимог оформлення.
Обидві пропозиції були прийняті до розгляду шляхом відкритого голосування (всі члени комісії проголосували «за»). Оцінка конкурсних пропозицій буде здійснена в 5-денний термін з моменту відкриття пропозицій.